تدارکات و کارپردازی
مسئول واحد
نام و نام خانوادگی:آقای صفر یوسفی
مدرک تحصیلی:کارشناس ارشد مدیریت بازرگانی
اطلاعات تماس: 04533232520 داخلی 263
شرح وظایف مسئول
1. کسب خط مشی و دستورالعمل های لازم از مقام مافوق و اجرای آن ها در چارچوب قوانین و مقررات جاری.
2. دریافت درخواست های خرید که از طرف مقام مافوق ارجاع می گردد و تهیه اجناس مورد تقاضا.
3. استعلام بهاء قبل از خرید اجناس و گزارش آن به مسئولین مافوق درسامانه ستاد
4- انجام معاملات در سامانه تدارکات دولت وپشتیبانی سامانه در مرکز
5 . بررسی و رسیدگی به اسناد خرید از لحاظ تطبیق با قوانین و مقررات مربوطه و امضاء آنها .
6. اجرای قوانین و مقررات و دستورالعمل های صادره در مورد خرید اجناس یا خدمات برای واحد مربوطه.
7. صدور اسناد هزینه های روزانه و ارائه آن ها به مسئولین ذیربط جهت تایید و اقدامات لازم .
8. تقسیم کار بین کارپردازان تحت سرپرستی و نظارت بر عملکرد آنها مطابق مقررات.
9. شرکت در جلسات اداری و ارائه نظرات مفید جهت انجام بهینه امور کارپردازی.
10. رفع اشکال اسناد برگشتی از اداره رسیدگی به حساب ها و عودت آنها به مراجع مربوطه .
11. برگزاری وشرکت در جلسات استعلام طبق اختیارات قانونی و مطابق دستور مافوق .
12. انجام مکاتبات لازم در مورد اداره تدارکات ، نقیله و طرح های عمرانی و امور محوله و ارائه گزارش لازم به مافوق.
13. نظارت بر پرداخت و واریز فیش های نقدی به بانک های مربوطه با اخذ رسید بایگانی در پرونده مربوطه.
14. انجام سایر امور مربوطه طبق دستور مافوق مطابق مقررات.
پرسنل واحد
نام و نام خانوادگی:آقای علی نوری
مدرک تحصیلی:کارشناس حسابداری
اطلاعات تماس: 04533232520 داخلی 263
شرح وظایف :
- خرید وسایل مورد نیاز مرکز وتحویل به انبار با نظارت مسئول تدارکات مرکز
- نرخ گذاری قبوض انبار در سامانه نظام نوین مالی
- اخذ تنخواه به جهت انجام کارهای عمرانی ، پرداخت و پیگیری فیشهای حاملهای انرژی از اداره مربوطه در زمان مقرر
- ثبت وصدور کلیه اسناد کارپزدازی و اسناد قبوض حاملهای انرژی مرکز و مدارک پیوستی مطابق قوانین و مقررات جاری
- بایگانی کلیه اسناد کارپردازی وصول شده
- پیگیری اسناد مربوط به کلیه قراردادها ثبت وصدور و تأیید و امضاء کلیه اسناد مربوطه در زمان مقرر وارسال به حسابداری جهت پرداخت ( تاسیساتی ، نیروی انتظامی، آژانسها(زرین ، باکری، گلهای سبلان) روحانی – وسایر قراردادها ی مرکز
- انجام امورات محوله طبق دستور مافوق
نام و نام خانوادگی:خانم س.پاسبان
مدرک تحصیلی:کارشناس حسابداری
اطلاعات تماس: 04533232520 داخلی 263
شرح وظایف
- قیمت گذاری کلیه فاکتورها خرید شده در سامانه نظام نوین مالی
- ثبت وصدور اسنادکارپردازی درسامانه کارپردازی
- ثبت لیست کلیه تامین کنندگان ومشتریان در سامانه دارایی
- انجام امورات محوله طبق دستور مافوق