واحد مدیریت فناوری اطلاعات سلامت

شرح وظایف مدیریت فناوری اطلاعات سلامت

۱- برنامه ریزی برای برقراری سیستم استاندارد درواحد های تابعه بخش مدارک پزشکی.

۲- تقسیم کار بین پرسنل تحت سرپرستی ونظارت برنحوه صحیح عملکرد ایشان.

۳- برقراری ارتباط منظم با پزشکان، روسای بخشها وسوپروایزران.

۴- ایجاد انگیزه درپرسنل به منظور بالا بردن کیفیت کارها.

۵- کنترل پاسخگویی به مکاتبات اداری وپاراف نامه ها.

۶- برنامه ریزی برای ایجاد بایگانی استانداردجهت پاسخگویی سریع به ارباب رجوع.

۷- ارائه گزارشهای منظم ازفعالیت واحد های تابعه مدارک پزشکی به ریاست و مدیریت بیمارستان.

۸- تشکیل ماهیانه کمیته مدارک پزشکی وحضور درجلسات و کمیته های بیمارستانی.

۹- سعی در بکارگیری واستفاده از تکنولوژیهای جدید دربخش مدارک پزشکی.

۱۰- رعایت کلیه مقررات و قوانین کار درتنظیم برنامه وشیفت کاری پرسنل.

۱۱- تقسیم کار بین کارکنان با توجه به پست سازمانی و کنترل امورمحوله به کارکنان.

۱۲- ارزیابی مستمر عملکرد بخش وپیگیری جهت رفع نقایص واحدهای تابعه.

۱۳- ارزیابی ماهیانه کارکنان ازلحاظ کاری واخلاقی وآگاه کردن آنها ازموارد اخذ وکسر کارانه وتشویق، تنبیه وارائه رهنمودهای لازم.

۱۴- ایجاد سیستم تشویق و تنبیه مناسب برای ایجاد انگیزه و روحیه همکاری بین همکاران.

۱۵- تعیین شرح وظایف وحدود اختیارات منشی بخشها ونظارت بر عملکرد آنها.

۱۷- آموزش پرسنل تحت سرپرستی وانجام نیاز سنجی آموزشی با توجه به دستورالعمل‌های مربوطه.

۱۸- انجام سایرامور محوله که ازسوی ریاست بیمارستان ابلاغ می‌شود.

واحدهای زیر مجموعه:

¨ واحد آمار بیمارستانی

¨ واحد کد گذاری بیماریها

¨واحد پذیرش بیماران

¨ واحد بایگانی مدارک پزشکی

اطلاعات تماس:

04533232520 داخلی 243

شماره مستقیم بخش :۳۳۲۵۲۰۹۶

 

مسئول واحد

نام ونام خانوادگی: س. محمدزاده

مدرک تحصیلی: کارشناس آمار و مدارک پزشکی

سمت:مسئول واحد مدیریت فناوری اطلاعات سلامت و مسئول آمار

*شرح وظایف واحد آمار:

1-جمع آوری و استخراج آمار روزانه ، هرروز صبح از طریق فرمهای گردآوری آمار 24ساعت گذشته ، از سیستمHIS .
2-جمع آوری آمارهای کلیه واحدهای پاراکلینیکی و کلینیکی مرکز جهت ارائه به حوزه ریاست

3- ارسال گزارش از آمار جمع آوری شده به معاونت درمان، دانشگاه از طریق اتوماسیون آماری

4-دارابودن یک سیستم بایگانی صحیح از سوابق آماری به صورت روزانه- ماهانه وسالانه برحسب موضوعات خاص به نحوی که اطلاعات مورد نیاز در اسرع وقت مورد دسترسی قرارگیرد.

5-رسم جداول ونمودارهای گوناگون آماری بااستفاده از اطلاعات بدست آمده.

6-جمع آوری آمار عملکرد کلیه واحدها جهت ارائه وارزیابی، به مدیریت محترم بیمارستان.

7-تهیه فرم های گرد آوری آمار ازقسمت های مختلف بیمارستان.

8-تهیه آمار کلینیکی وپاراکلینیکی وبستری ماهانه، سه ماهه، شش ماهه وسالانه.

9-صحت آمارهای دریافتی از بخشهای مختلف توسط مسئول آماربصورت روزانه کنترل گردد.

10-تهیه آمارکلینیکی وبستری بصورت مقایسه ای درمقاطع زمانی مورد درخواست .

11-تهیه شاخص های آماری ازقبیل درصد اشغال تخت- تخت روز –  میانگین اشغال تخت وغیره به تفکیک بخشهاوکل بیمارستان (ماهانه-سالانه)

12-ارائه گزارشات آماری حاصل از تحلیل نتایج بدست آمده از اطلاعات.

13-جمع آوری و تکمیل فرم ماهیانه آمار شامل اطاق عمل، عملکرد بخشها وبیماران بستری وسرپایی ارسال آن به واحد آمار ومدارک پزشکی معاونت درمان  دانشگاه.

14-انجام سایر امور محوله از سوی مسئول مربوطه

 

 کارکنان واحد مدارک پزشکی:

لیست پرسنل فناوری اطلاعات سلامت